适合普通人日常办公使用的 AI 工具

普通人使用 AI 工具，肯定要和程序员分开。别说 CLI 这一类工具，普通人用不来；就是 GUI 工具，也不适合普通人。

适合普通人使用的 AI 工具，要简单易上手，很多操作，都可以一句大白话搞定。

从上面这个角度，我们推荐一款桌面端工具——抽屉助手。

1. 预制几十个 agent，也可以自己建立专属 agent 智能体

创建 agent 很简单，一句话描述自己的需求，AI 就可以帮助分析、创建专门的 agent 智能体；而且这些 agent 会在以后的工作任务中不断学习进化。

这样，就可以根据自己的工作情况，分别设置不同的 agent。比如「销售数据分析师」「周报写作专家」——可以起不同的名字，执行不同的工作时，会自动调用对应的 agent。

2. 自建企业知识库

办公工作中，很多 AI 使用场景，不能脱离了自己企业内部的文档。比如人事制度、相关的企业内部知识资料。这时完成一些工作，不能只靠 AI，必须结合企业自有的知识库；同时有些资料比较敏感，不能轻易上网，比如保留在本地。

这是抽屉助手针对日常办公的第二个优点——可以轻松创建多个不同的知识库，同时还可以创建知识图谱，提高 AI 检索的质量，针对一些复杂的任务，完成效果更好。

3. 设置各种自动化任务

比如设置一个定时的工作总结、资料收集等任务，设置都很简单。

既可以直接针对原有的 agent、工作流等设置自动化执行；也可以自己一句话描述需求，AI 分析后生成自动化。

比如可以设置一个自动化任务：每周五下午 4 点自动执行，让 AI 自动分析总结某个目录的工作文件，写好周报放在桌面上，甚至可以设置直接发送邮件。

4. 多电脑无缝切换 + 团队共享

针对办公场景，抽屉助手还有一个很好的功能：同一个员工有两台电脑时，两个电脑上的对话内容、设置的 agent、工作流、知识库等可以很好地自动同步，真正实现两个电脑上的工作无缝切换。

如果团队多个成员，也可以组建成一个团队，团队成员之间共享 agent、工作流、知识库等。